Muchos de los problemas de las reuniones y jornadas grupales surgen por la falta o el incumplimiento de unos mínimos acuerdos básicos. Por ello, al inicio de una sesión de grupo es muy recomendable dedicar algunos minutos a revisar cuáles son los compromisos que adquirimos para el buen funcionamiento interno de la reunión.

A la hora de establecer los acuerdos de convivencia es importante dejar espacio para que el grupo exprese sus propias propuestas para la sesión, asegurar que el objetivo de la sesión es compartido y hacer una recapitulación final para verificar que se han escuchado todas las voces, hay acuerdo entre los participantes y no quedan dudas respecto a la dinámica del encuentro.

Por otra parte, algunos ejemplos de acuerdos de convivencia que desde Go Consulting planteamos en nuestras sesiones son:

• Alta participación en las actividades y conversaciones.
• Hablar y escuchar desde el respeto.
• Puntualidad.
• Teléfonos en silencio.
• Estar presente.
• Preservar el anonimato de las intervenciones.
• Compromiso de los participantes con los objetivos de la sesión.
• Favorecer un entorno de confianza.

Sin duda la elaboración de estos acuerdos iniciales es una inversión de tiempo que ayuda a prevenir conflictos, y mejora la participación y eficacia de las reuniones.